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活动策划现场执行该怎么做

来源:www.cqshengyao.cn      发表于:2021/4/9 10:03:24

活动策划现场执行分工和步骤一定要明确,执行过程中需要将场外活动执行、演出人员和现场设备这三个部分分开执行。下面为大家介绍一下活动执行过程中分工和执行内容主要有哪些。

一场活动执行可以分为以下几个步骤
  1.场外活动执行,每一场活动都会对场地的入口或者外围进行布置,这也是突出主题渲染活动氛围的一种重要方式,外围的执行主要就是搭建,首先搭建团队要有很好的协调性和丰富的活动搭建经验,并且搭建的物料要确保安全性不能出现一丝意外,而且搭建团队要在规定的时间搭建好负责范围的所有物料,保证活动能顺利进行。

  2.礼仪、模特、演员等人员的负责和监督。现在的活动中很多礼仪、模特或者演员都有很丰富的活动经验了,对于参加活动已经习惯,并且对自己的行为要求也没有那么注重了,我们在活动中曾经有礼仪出现现场乱跑并且乱拿乱放现场东西的行为,对于这种行为在活动中必须要杜绝出现,所以要有相应的人员负责这部分人,保证活动中不能出现此类情况发生。

  3.灯光、音响、LED屏负责人员,这部分是活动中最重要的一部分,这些也是烘托活动现场和氛围的重要道具,如果这方面一旦出现失误,将对活动造成无法弥补的错误,所以一定要在活动开始前调试好所有设备,保证活动中不能出现任何错误发生,专业的活动策划公司都会做到这一点。

活动执行要注意哪些问题
  1、做好人员分工

  现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场人流走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。

 

  2、物料检查

  在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。

  3、时间把控

  活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的专业素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。

以上内容重庆活动策划公司就先介绍到这里,后续大家想了解更多相关知识内容,可以持续关注我们,有什么需要欢迎大家随时联系我们!


 

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